Angebote, Rechnungen und Kunden an einem Ort.
MaxiBüro ist die übersichtliche Arbeitsoberfläche für kleine Unternehmen und Selbstständige: Kundenstammdaten anlegen, mehrere eigene Standorte verwalten, Logos auswählen, Angebote erstellen, Rechnungen ableiten, PDFs herunterladen und Dokumente direkt erneut versenden.
Die Plattform befindet sich in einer kostenlosen Testphase. Eine mögliche spätere kostenpflichtige Nutzung wird nicht automatisch aktiviert; bestehende Nutzer werden vorher über Preis und Bedingungen informiert.
Vom Kundenstamm bis zum versendeten PDF
Die Arbeitsabläufe sind so aufgebaut, dass wiederkehrende Büroarbeiten schnell erledigt werden können, ohne Stammdaten jedes Mal neu einzutragen.
Kundenstammdaten
Kunden mit Kundennummer, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail, Telefon und internen Notizen speichern und bei neuen Dokumenten auswählen.
Mehrere Absender-Standorte
Beliebig viele Niederlassungen mit eigenen Firmen-, Kontakt-, Steuer- und Bankdaten verwalten und pro Dokument auswählen.
Flexible Logoauswahl
Mehrere Marken- oder Firmenlogos hochladen. Standort und Logo lassen sich bei jedem Angebot und jeder Rechnung unabhängig kombinieren.
Angebote & Rechnungen
Positionen, Mengen, Preise, Umsatzsteuer, Zahlungsziel und Texte erfassen. Angebots- und Rechnungsnummern werden vorgeschlagen, bleiben aber manuell editierbar.
Nachbearbeitung & Versionen
Dokumente später korrigieren, erneut als PDF erzeugen und wieder versenden. Änderungen erhöhen die interne Dokumentversion.
Angebot → Rechnung
Bestehende Angebote kopieren oder als Grundlage für eine neue Rechnung verwenden, ohne alle Positionen erneut einzugeben.
PDF & E-Mail
PDFs im Browser ansehen, herunterladen oder mit vorbereiteter Nachricht direkt per E-Mail an den hinterlegten Empfänger senden.
Status & Übersicht
Entwurf, versendet, angenommen, offen, bezahlt oder storniert: Vorgänge lassen sich über klare Statuswerte im Dashboard verfolgen.
Sichere Accounts
E-Mail-Bestätigung, gehashte Passwörter, zeitlich begrenzter Passwort-Reset und getrennte Benutzerbereiche bilden die Grundlage der Zugangskontrolle.
Einmal pflegen, bei jedem Vorgang wiederverwenden
Account einrichten
Firmendaten, Standardwerte und Zugangsdaten hinterlegen.
Standorte & Logos
Niederlassungen und unterschiedliche Markenbilder hinzufügen.
Kunden speichern
Empfänger einmal als Kundenstammsatz erfassen.
Dokument erstellen
Kunde, Standort und Logo auswählen, Positionen ergänzen und PDF erzeugen.
Mandantentrennung statt gemeinsamer Datenablage
Jeder Benutzer arbeitet in seinem eigenen Account. Kunden, Standorte, Logos und Dokumente werden über die Benutzer-ID getrennt. Der Betreiber besitzt einen separaten Administrationsbereich für Accountverwaltung und Support.
SQLite-Datenbank
Die Anwendung arbeitet ohne phpMyAdmin und ohne separat einzurichtende MySQL-Datenbank. Voraussetzung ist die PHP-Erweiterung PDO_SQLITE.
Datenexport
Benutzer können ihre gespeicherten Stammdaten und Dokumentinformationen als JSON-Datei exportieren.
Supportzugriff
Der Administrator kann einen Kundenaccount für Supportzwecke öffnen, ohne das Kundenpasswort zu kennen oder auszulesen.
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